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Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten
In dieser Datenschutzerklärung legen wir Ihnen dar, welche Daten die unique projects GmbH & Co. KG (unique projects) im Rahmen des Recruiting-Prozesses von Bewerber:innen erhebt und verarbeitet.
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
unique projects GmbH & Co. KG
Schifferstr. 200
47059 Duisburg
Telefon: +49 203 70 9009 0
E-Mail: info@unique-projects.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Thomas Rosin
The Five GmbH
Klaus-Groth-Str. 4
23611 Bad Schwartau
E-Mail: datenschutz@unique-projects.com
Personenbezogene Daten:
„[sind] alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; […]“ (Art. 4 Abs. 1 DS-GVO). Zu personenbezogenen Daten gehören zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Religion, aber auch Angaben wie Hobbies, Besitztümer, Verhaltensweisen etc. Die Aufgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und andere Normen, wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), ist es personenbezogene Daten vor missbräuchlichen Verarbeitungen zu schützen und damit die Rechte und Freiheiten von betroffenen Personen zu garantieren.
Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten:
Die Verarbeitung von personenbezogen Daten findet nur für den laufenden Bewerbungsprozess im notwendigen Umfang statt. Als Ermächtigungsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Für die (optionale) Aufnahme Ihrer Daten in unser Bewerberpooling verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer Ihrerseits erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wenn in Bezug auf das laufende Bewerbungsverfahren weitere Daten verarbeitet werden sollten, informieren wir Sie proaktiv darüber.
Zweck:
Der Zweck der Erhebung und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsanfrage und im Zuge dessen die Prüfung Ihrer Qualifikation in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle. Vorausgesetzt Ihrerseits besteht der Wunsch Ihre Unterlagen auch für künftige Bewerbungsverfahren oder andere Stellen im Unternehmen zu berücksichtigen, Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum oben beschreibenden Zweck.
Speicherdauer:
Sofern keine andere gesetzliche Pflicht besteht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen im Anschluss an das Bewerbungsverfahren nach spätestens sechs Monaten vollständig gelöscht. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zuge Ihrer Bewerbung erhalten haben, länger als sechs Monate speichern, basiert dies auf einer Ihrerseits erteilen Einwilligung für eine verlängerte Speicherdauer. Auf Grundlage dieser nehmen wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool auf und kontaktieren Sie bei Bedarf proaktiv, um Sie auf eine geeignete Stelle in unserem Unternehmen aufmerksam zu machen. Hierbei ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Diese Einwilligung kann jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass daraus Nachteile für Sie entstehen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die oben angeführten Kontaktdaten. In diesem Zusammenhang löschen wir Ihre Daten aus unserem Bewerberpool. Ungeachtet davon werden Ihre Daten nach Ablauf eines Jahres aus unserem Bewerberpool gelöscht.
Darüber hinaus gibt es keine gesetzliche Verpflichtung uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns jedoch keine Daten zur weiteren Verarbeitung bereitstellen, können wir Sie in keinem Bewerbungsverfahren in unserem Unternehmen berücksichtigen.
Weitere Informationen:
Die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden folgenden Empfängern offengelegt:
Internen Mitarbeitenden der unique projects, wie z.B. entsprechende Abteilungsleiter:innnen mit der zu besetzenden Stelle, auf die Sie sich bewerben oder solche, die Ihre Daten zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten benötigen.
Die im Kontext mit dieser Verarbeitung stehenden personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Darüber hinaus erfolgt grundsätzlich keine Datenverarbeitung in einem Drittland.
Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen können, finden im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung nicht statt.
Ihre Rechte:
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berechtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Falls Sie aus Ihrer Sicht nichtsdestotrotz Grund zur Beschwerde bezüglich der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sehen, wenden Sie sich gerne an unseren externen Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie dem oberen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung entnehmen können.
Sie haben zu dem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.