Der Anspruch.
Einfach nur die Besten sein.

Wir unterstützen Sie.
So arbeiten Sie sicher weiter.

unique projects informiert regelmäßig über Themen wie mobiles Arbeiten, Home-Office, Software und Co. Erfahren Sie, wie Sie effektiv Zuhause arbeiten und welche Tools Ihnen dabei unter die Arme greifen können.

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Die Ausbreitung des COVID-19 Coronavirus hat noch immer Auswirkungen auf unser tägliches (Arbeits-) Leben. Vermehrt wurden wir von Kunden angesprochen, welche Maßnahmen zu treffen sind, um die eigenen Mitarbeiter sicher von zuhause, im Home-Office, arbeiten lassen zu können. Daher möchten wir Ihnen eine erste Hilfestellung sowie grundsätzliche Handlungsempfehlungen zu den am häufigsten gestellten Fragen geben.

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Grundsätzliche Handlungsempfehlungen

zum Thema Home-Office

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Sicherer

Heimarbeitsplatz

für das Home-Office

Die kommenden Wochen werden für uns alle eine neue Herausforderung, sei es privat oder geschäftlich. Wir möchten versuchen, diese Zeit mit Ihnen zu meistern, wir sind weiterhin für Sie da und helfen Ihnen bei allen folgenden Themen weiter!

  • Wann können Sie Ihre Mitarbeiter ins Home-Office schicken?
  • Voraussetzungen und Regeln für Home-Office.
  • Was ist, wenn ein Unfall zu Hause passiert?
  • Kosten und Steuern beim heimischen Büro.
  • Home-Office – sicher zu Hause arbeiten.
  • Produktiv, aber nicht einsam: So gelingt die Arbeit von zu Hause aus.

Die IHK Niederbayern hat die wichtigsten organisatorischen und rechtlichen Fragen rund um das Thema Home-Office übersichtlich zusammengefasst:

Neben den organisatorischen und auch rechtlichen Voraussetzungen gibt es natürlich auch seitens der Unternehmens IT einiges zu beachten, damit der Heimarbeitsplatz nicht zum Sicherheitsrisiko wird:

  • Heimarbeitsplatz und DSGVO: Was ist zu beachten?
  • Wie wird eine unternehmenskonforme Kommunikation vom Heimarbeitsplatz technisch realisiert?
  • Welche Software, Dienste, Lizenzen werden ggf. benötigt um einen „privaten“ PC/ Laptop sicher ins Unternehmensnetzwerk zu integrieren?
  • Welche Geräte sind aktuell noch verfügbar, um Mitarbeiter ggf. in das Home-Office zu entlassen?

Sie können sich sicher sein, wir sind für Sie da.
Sie erreichen uns wie gewohnt.

Swyx stellt Ihnen kostenlose Online-Meeting-Räume

Haben Sie für Ihr Unternehmen bislang keine passende Lösung gefunden, so bietet Swyx jetzt schnelle Unterstützung: Ab sofort und bis Ende September stellt Swyx 100.000 kostenlose Web-Konferenzräume seines Collaboration-Tools Swyx Meeting zur Verfügung.

Swyx Meeting ist eine rein Webbrowser-basierte Lösung und kann unabhängig von einer Swyx Telefonanlage genutzt werden. Es wird keine zusätzliche Software oder Hardware benötigt. Von Chat, Web- und Videokonferenzen bis hin zu Screen-Sharing und dem Austausch von Dateien – alles ist direkt im Browser eines beliebigen PCs, Tablets oder Mobiltelefon möglich.

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Bitte geben Sie im unteren Feld „Vertriebspartner“ – unique projects an.

Jetzt kostenlos - Microsoft Teams und Office 365 E1

Viele Unternehmen, sowie deren Beschäftigte, sind derzeit darauf angewiesen aus der Ferne miteinander zu arbeiten.

Microsoft stellt aktuell, sowohl Teams als auch Office 365 E1, für sechs Monate kostenfrei zur Verfügung, bei deren Einführung wir Sie gerne unterstützen.

Wenn Sie bereits Office 365 lizensiert haben, können Ihre Angestellten das Kommunikationstool Teams ohnehin bereits nutzen.

Sie setzen Office 365 ein, allerdings ohne Teams? Kontaktieren Sie uns, wir erläutern Ihnen gerne die Details, wie Sie Teams kostenfrei für sechs Monate nutzen können.

Die Details der derzeit kostenfreien Microsoft Angebote:

Bitte beachten Sie, dass der Einsatz der oben genannten Angebote Azure AD Connect voraussetzt. Wir erläutern Ihnen gerne die Details und unterstützen Sie bei der Umsetzung.

Microsoft Teams

  • unbegrenzte Chatmöglichkeiten
  • integrierte Gruppen- und Einzel-Audio- oder Videogespräche
  • 10 GB Daten-Speicher für das Team
  • 2 GB persönlichen Daten-Speicher pro Benutzer
  • in Echtzeit in den Office-Anwendungen für das Web zusammenarbeiten, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote

Microsoft Office 365 E1

Wichtig: Dies gilt ausschließlich für Unternehmen mit mehr als 100 Usern. Es findet ein spezieller Freigabeprozess durch Microsoft statt.

Office 365 E1 beinhaltet neben Teams zusätzlich:

  • Webversionen der Office Anwendungen
  • Exchange Online
  • 1 TB OneDrive Speicher
  • SharePoint

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Virtuelle

Lösungen

für das Home-Office

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Engpässe und

Kapazitätsgrenzen

im Home-Office

Damit die Produktivität gewährleistet bleibt, bieten sich viele technische Möglichkeiten, wie Remote-Zugänge zu Ihrem Netzwerk oder Ihren Servern. Virtuelle Lösungen von Herstellern wie Citrix und VMware bieten  Lösungen an, die bewährt von überall aus funktionieren.

Microsoft bietet für einen begrenzten Zeitraum Office 365 in verschiedenen Varianten zu vergünstigten Preisen, wodurch der Zugriff auf Outlook, Word, Excel und Teams möglich ist. Teams hilft dabei, virtuelle Meetings oder Kundenpräsentationen abzuhalten oder die Kommunikation unter Kollegen via Chat oder gemeinsamer Datenablage zu erleichtern.

Auch für die Telefonie gibt es Abhilfe. Mit Swyx haben Sie Flexibilität aus dem Home-Office. Sie sehen, ob Mitarbeiter verfügbar oder gerade im Gespräch sind, können Webkonferenzen und Warteschleifen erstellen oder Anrufe automatisch weiterleiten.

Sollten Engpässe bei Hardware Ressourcen auftreten, die bedingt durch Lieferverzögerungen nicht absehbar sind, können Cloud-Lösungen genau das Richtige sein.

Zum Thema Kapazitätsgrenzen, sind vielleicht auch Ihre personellen Ressourcen gerade am Limit. Die unique managed services können Ihnen hier Abhilfe schaffen. Sichern Sie die ständige Verfügbarkeit Ihrer IT. Aktuell bieten wir Ihnen Unterstützung in den Teilbereichen Security, Firewall und Wi-Fi.

Sie können sich sicher sein, wir sind für Sie da.
Sie erreichen uns wie gewohnt.

Sollten die vorgeschlagenen Termine bei Ihnen nicht passen, melden Sie sich gern bei uns.

Diese und alle weiteren Fragen rund um das Thema Home-Office sowie mobiles Arbeiten, beantworten wir Ihnen gerne und stehen, wie gewohnt, als Ihr Problemlöser zur Verfügung. Selbstverständlich haben wir für unsere Standorte in Duisburg und Leipzig entsprechende Vorsichtsmaßnahmen ergriffen, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer aktuellen und zukünftigen Projekte gewährleisten zu können.