Administrative Assistant (m/w/d)
Du liebst Ordnung, denkst drei Schritte voraus und hast ein Händchen für Menschen? Dann komm zu unique projects und werde unser Herzstück im Office!
Internal Service
Vollzeit
01.07.2025
Internal Service
Bei uns bist du nicht nur die gute Seele des Hauses, sondern auch die zentrale Schnittstelle für unsere internen Abläufe. Du hältst Prozesse am Laufen, hast ein Auge auf das große Ganze – und machst unseren Alltag ein kleines Stück besser.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung im Backoffice & Verwaltungsbereich
- Koordination unseres Fuhrparks
- Zuarbeit im Finance-Team (z. B. Belegverwaltung, Rechnungsablage)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation von Meetings, Materialien und allem, was das Team braucht
Darauf können Sie sich freuen:
Unsere „unique“ Atmosphäre sowie das Team-Gefühl zu beschreiben ist ein wenig problematisch, das erlebt man am bestem im direkten Umgang.
Abseits davon gibt es natürlich noch einige, deutlich „greifbarere“, Benfits, die wir nicht unterschlagen möchten:
- IT-Vollausstattung (Top-aktuell und privat nutzbar)
- Geschäftswagen. Ein attraktives Angebot an Fahrzeugen inklusive Tankkarte, die auch privat genutzt werden kann.
- Geschäftsfahrrad. Das Auto ist ja schon toll aber manchmal ist ein top-aktuelles Fahhrrad auch schön. Bei uns üssen Sie sich nicht entscheiden. Beides geht auch.
- Karrierechancen in Form von Weiterbildungen, Trainings, Seminaren & Co. Wenn Sie wollen, werden wir Sie nicht ausbremsen.
- Kulinarische Vielfalt. Ein Obstkorb ist natürlich toll. Darüber hinaus haben wir nahezu alles an alkoholfreien Heiß- und Kalt-Getränken, das man sich wünschen kann…inklusive Slush-Eis-Maschine.
- Work- / Life Balance: Eine eindeutige Home-Office Regelung gibt Ihnen die Freiheit, die Sie brauchen.
Das bringen Sie idealerweise schon mit:
- Erste Erfahrung im Office-/Assistenzbereich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten & Teamspirit
- Freude an einem abwechslungsreichen Job mit Verantwortung
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und hoffen dich recht flott kennen zu lernen.
Fülle einfach das Online-Formular aus oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail.
Wir freuen uns auf Dich!