Backoffice (w/m/d)
Duisburg
Vollzeit
01.10.2021
Wie der Name schon sagt:
Wir sind unique.
Als IT-Dienstleister begleiten wir unsere Kunden seit über 15 Jahren. Unsere Kompetenzen reichen von der individuellen Beratung und Konzeption über die Realisierung bis zur Administration und Betreuung – inklusive Hotline, Helpdesk und Fernwartung.
Die Ansprüche bei unique projects sind höchste Qualität und bester Service.
Wir:
- wachsen und verändern uns … und bleiben trotzdem wie wir sind!
- sind Na(c)hbar in der Region, national und international tätig.
- sind verbunden mit unseren Kunden und fachlich exzellent.
Wir suchen:
- die perfekte Ergänzung zu unserem unique-Team.
- Kreativität, Empathie, eigener Spirit…, all‘ das brauchen wir, wenn Sie unser Team ergänzen möchten.
Wir bieten:
- Ein sehr modernes und stylishes Büro direkt im Duisburger Innenhafen.
- Ein hochmotiviertes, kompetentes und kollegiales Team, das seinesgleichen sucht.
- Ein erneut ausgezeichneter Arbeitgeber – im wahrsten Sinne des Wortes: „Bester Arbeitgeber“ (Systemhäuser, ITK, NRW)
- Kalte und warme Getränke gehören bei uns zum Standard.
- Erst die Arbeit – dann das Vergnügen? Bei uns schließt sich das keinesfalls aus.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Kunden
- Management der Telefonzentrale (Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung in die entsprechenden Abteilungen)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inklusive Buchung der Konferenzräume und Bewirtung)
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben in der Büroorganisation, inklusive Bestellungen
- eigenständige Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Sicherstellung und Koordination ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (bspw. Lieferanten, Handwerker etc. )
Das bringen Sie schon mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Routinierte Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen.
- Viel Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohes Engagement.
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Interesse am unique Team?
Bewerben Sie sich noch heute mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (bevorzugt als pdf) bei uns – einem der Top-10 Systemhäuser Deutschlands als Backoffice- / Empfangsmitarbeiter.
Gerne inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.